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ATELIER DE FORMATION SUR LE SYSTEME DE BASE DE DONNEES EN TOGOINFO A TSEVIE

Dans le cadre de l'exécution des activités du Plan de Travail Annuel (PTA) 2013 du Programme de coopération du Gouvernement togolais avec l'UNICEF, notamment dans sa composante Politique Sociale et Partenariat (PSP) au niveau décentralisé, s'est tenu les 08, 09 et 10 Avril 2013, dans la Salle de conférence de la Direction Régionale de la Planification, du Développement et de l'Aménagement du Territoire (DRPADAT)- Région Maritime /Tsévié, un atelier de formation sur le Système de base de données en TogoInfo.

 

 

Organisé conjointement dans la Région Maritime par la Direction Régionale de la Statistique et de la Comptabilité Nationale (DRSCN) et la Direction Régionale de la Planification, du Développement et de l'Aménagement du Territoire (DRPADAT), cet atelier a pour objectifs de:
- promouvoir l'utilisation de TogoInfo auprès des structures déconcentrées de la Région Maritime pour la rédaction de rapports, l'analyse des tendances et des présentations et pour le suivi des OMD ;
- vulgariser l'utilisation de Togo Info auprès des structures déconcentrées de l'Etat de la Région ;
- renforcer les capacités des cadres des structures déconcentrées de l'Etat pour la création et la mise à jour d'une base de données.
Cette formation qui a été assurée par trois cadres de la Direction Générale de la Statistique et de la Comptabilité Nationale à savoir : M. DJADOU Ayawo Zoglo, M. BINESSI Stanislas, tous deux informaticiens, et M. TELOU Tchilabalo, Ingénieur des travaux statistiques, a enregistré la participation des cadres des Directions régionales de la Statistique, de la Planification, de la Santé, de l'Action Sociale, de l'Education, de l'Assainissement ainsi que des responsables de l'ONG AIDES-AFRIQUE. La liste des participants est jointe en annexe.
Le présent rapport qui fait la synthèse des travaux de l'Atelier de formation, s'articule autour des points suivants : la cérémonie d'ouverture, l'installation du présidium de l'atelier, la formation proprement dite, les recommandations et la cérémonie de clôture.

 

1. LA CEREMONIE D'OUVERTURE
Elle a débuté à 8h 45mn par la présentation du programme de la formation, suivie du mot de bienvenue du Directeur Régional de la Planification, du Développement et de l'Aménagement du Territoire-Région Maritime, M. AKAKPO Djiffa Esianyonamawu.
Celui-ci, dans son intervention, n'a pas manqué de souligner l'importance que revêt l'atelier, du fait qu'il concerne " la formation en gestion de togoinfo, un important outil qui s'inscrit parfaitement dans le Plan de Travail Annuel 2013 du Programme de Coopération du gouvernement togolais avec l'UNICEF ". Il a ensuite exhorté les participants à s'investir à la hauteur des attentes de la formation, avant de souhaiter plein succès aux travaux.
2. L'INSTALLATION DU PRESIDIUM DE L'ATELIER
Avant le début des travaux proprement dits, un présidium composé d'un président permanent en la personne de M. AKAKPO Djiffa Esianyonamawu et de deux rapporteurs journaliers, a été installé, après l'auto présentation des participants et des facilitateurs.
Ainsi, pour le premier jour, les rapporteurs étaient : M. AGBOKA Komi de la Direction Régionale de la Statistique et M. EKLU Simon de la Direction Régionale de la Santé; pour le deuxième jour : Mme AHARRH-GNAMA de la Direction Régionale de l'Action Sociale et M. HASSIM Maliawaï de la Direction Régionale de la Planification; et pour le troisième jour : M. ASSIONGBON Kangni de la Direction Régionale de l'Education et M. GANTCHOU Komlan de l'ONG AIDES-AFRIQUE.
3. DEROULEMENT DES TRAVAUX PROPREMENT DITS
3.1. LE PREMIER JOUR
Le premier jour de la formation a été marqué par diverses présentations portant sur l'utilisation et la manipulation de TogoInfo en ligne c'est-à-dire avec connexion internet, et hors connexion, ainsi que la manipulation de DevinfoAdmin 6.1 à travers la création des modèles ou "templates".
La présentation de l'historique de la technologie Devinfo/TogoInfo, la présentation du site (www.togoinfo.tg), les procédures d'installation de Togoinfo et de DevinfoAdmin 6.1 sur les machines et leur manipulation, ont été ensuite abordées.
3.1-1. Historique de Togoinfo
Abordant cette rubrique, les facilitateurs ont ressorti les différentes adaptations du logiciel :
De 1995 - 2003 : ChildInfo pour le suivi du sommet mondial pour l'enfant
2004 : DevInfo version 4
2007 : Appropriation DevInfo en TogoInfoMICS
2007-2008 : Amélioration de la baseTogoInfo
Notons qu'en 2012 il y a eu 400 adaptations du logiciel par plus de 140 pays.
Selon les facilitateurs, la base de données Togoinfo revêt plusieurs intérêts entre autres :
- des relations avec MS Office
- des liens avec les cartes (SIG)
- plus de dix niveaux d'information
- la compatibilité avec les BD déjà existantes
- la définition et la documentation des indicateurs.
Rappelons que TogoInfo développe les composantes telles que les Indicateurs, les Unités, les Sous-populations (IUS), les Périodes, les Zones, les Sources et les Valeur des données pour la fiabilité des bases de données.
3.1-2. Présentation du site (www.togoInfo.tg)
Pour présenter TogoInfo, les facilitateurs sont passés par la description de l'interface de l'application à travers les icônes des panneaux supérieurs et de bas qui servent de boîtes de recherche et de commandes, puis à travers le menu accueil. Soulignons que même si l'accès au site www.togoinfo.tg est conditionné par la disponibilité de la connexion internet, il est possible d'utiliser TogoInfo en l'installant directement sur des machines.
3.1-3. Installation locale et utilisation de togoinfo.
Après avoir amené les participants à se familiariser avec les procédures d'installation du logiciel sur les machines, les facilitateurs ont développé trois méthodes qui permettent de consulter ou de rechercher les données dans TogoInfo :
¢ Méthode google, qui par son fonctionnement, donne des résultats plus généraux,
¢ Méthode classique, qui permet des recherches plus pointues.
¢ Méthode assistant, qui permet d'accéder facilement aux données et de générer des objets de présentations à savoir des tableaux, graphiques et cartes.
Notons que les facilitateurs ont mis beaucoup plus d'accent sur la méthode classique qui permet d'utiliser les différents boutons de la barre d'outils à savoir : boutons Indicateur, Zone, Période, Source, Données, Galerie, Rapport et le bouton Aide.
Des exercices d'application ont permis aux participants d'apprendre à rechercher des données, à créer tableaux, des graphiques et cartes, à modifier les couleurs et la taille de ces graphiques et cartes, à importer et exporter des données.
Dans l'après midi, les travaux se sont poursuivis par l'introduction de DevinfoAdmin 6.1 à travers son installation et son application pour la création de modèles.
A ce niveau, trois étapes ont été abordées : l'étape de la création des indicateurs, celle de leur classification, et celle des zones.
Suite à cette présentation, des exercices d'application et questions d'éclaircissement ont permis aux participants de mieux s'approprier le mode de fonctionnement du logiciel.
L'évaluation des travaux a clos les activités de ce premier jour à 17h 40mn, et a permis d'apprécier la qualité et la richesse du contenu de la formation. Néanmoins des inquiétudes relatives à la rapidité avec laquelle les différents modules sont développés, ont été soulevées par les participants.

 

3.2. LE DEUXIEME JOUR
Les travaux du deuxième jour ont débuté par la présentation et l'amendement du rapport du premier jour.
La formation proprement dite a porté sur :
" la présentation sur les indicateurs et les métadonnées,
" la conception et la mise à jour d'une base de données,
" les travaux pratiques par secteur.
3.2-1. Présentation sur les indicateurs et les métadonnées
Elle a été faite par M. TELOU Tchilabalo, qui a axé sa communication sur la définition des notions essentielles telles que: indicateurs, (typologie et critères de choix), les métadonnées (leurs typologies), et TogoInfo (les bases de données de TogoInfo, ses indicateurs et ses métadonnées).
3.2-2. Conception et mise à jour d'une base de données
La présentation sur les indicateurs et les métadonnées a été suivie par des exercices pratiques de création et de gestion d'une base de données à partir de l'application DevInfo Data 6.1Admin. Les formateurs ont relevé l'importance pour chaque indicateur de disposer de sa " carte d'identité " avant de démontrer à travers six (06) étapes, le processus de conception d'une base de données:
¢ la sélection du modèle,
¢ la sélection de l'indicateur,
¢ la sélection des périodes,
¢ la sélection de la zone,
¢ la sélection de la source,
¢ la saisie des données.
Les participants ont ensuite été édifiés sur la manière de consulter et de mettre à jour la base de données. Notons ici que si la consultation se fait à partir de l'application TogoInfo, avec le choix de la base appropriée, la mise à jour quant à elle s'opère à travers Devinfo.
Ensuite, la notion de métadonnée et la méthode de saisie et de consultation de ces métadonnées à travers l'application DevInfo Data 6.1Admin, ont été développées par les facilitateurs.
Des exercices pratiques qui ont été faits à chaque étape, doublés de questions d'éclaircissements, ont permis aux participants de s'imprégner la méthodologie de la conception et de la mise à jour de la base de données.

 

3.2-3. Travaux de groupe
A la reprise des travaux dans l'après midi, les participants se sont repartis en quatre groupes pour les travaux consacrés à la création de bases de données par secteur, à savoir :
" groupe secteur Santé,
" groupe secteur Education,
" groupe secteur Action Sociale,
" groupe secteur Population et Habitat.
Les travaux de la deuxième journée ont pris fin à 17 h 40 mn.
3.3. LE TROISIEME JOUR
Les activités du troisième jour ont été essentiellement marqués par la poursuite des travaux de groupe et leur restitution en plénière. Cela a été précédé de la présentation et de l'amendement du rapport des activités du jour 2 et du feedback des facilitateurs sur toutes les étapes devant aboutir à la création et à la consultation d'une base de données.
La restitution des travaux de groupe a commencé à partir de 9h 40 mn et a permis aux formateurs de revenir sur des parties qui semblent causer de difficultés aux participants.
Après cela, les formateurs ont initié les participants à la procédure de fusion des bases de données.
4. RECOMMANDATIONS DE L'ATELIER
Avant la fin des travaux, les participants ont formulé trois principales recommandations:
- organiser plus souvent des formations du même genre en vue d'actualiser davantage les connaissances des sectoriels, vu l'importance de ces précieux outils que sont les logiciels dans l'élaboration des bases de données fiables, pour une planification optimale du développement ;
- que les prochaines formations du même genre se fasse sur une durée plus longue, vu la densité du contenu de la formation ;
- créer une synergie entre les différentes parties prenantes à cette formation, à travers la mise en place d'une cellule de coordination et de recherche de financement, aux fins de vulgariser les acquis de la formation dans la région.

 

5. LA CEREMONIE DE CLOTURE
Après la lecture, l'amendement et l'adoption du présent rapport, la cérémonie de clôture des travaux de l'atelier de formation a été essentiellement marquée par les mots de remerciements du Directeur Régional de la Planification, du Développement et de l'Aménagement du Territoire, Monsieur AKAKPO Djiffa.
Celui-ci a d'abord exprimé sa gratitude au Gouvernement togolais et à l'UNICEF d'avoir rendu possible le tenue de cette formation, ensuite aux formateurs et aux participants pour leur assiduité tout au long des trois jours de partage. Avant de déclarer clos les travaux et souhaiter un bon retour à tout un chacun, il a pris soin de rappeler que les acquis de la formation se doivent d'être préservés, en vue d'un bon usage.
C'est donc sur cette note que les travaux de l'atelier de formation sur le système de base de données en TogoInfo ont pris fin à 13h.

 

Fait à Tsévié, le 10 Avril 2013

 

Les participants

 

 

 

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En bref

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